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Saiba como emitir nota fiscal no comércio para não ter problemas fiscais
Evite multas e demais penalidades durante a gestão do seu comércio. Aprenda a emitir nota fiscal de forma simples e segura!
Emitir nota fiscal é fundamental para registrar as operações de compra e venda de produtos ou serviços em seu comércio.
Esse documento fiscal é obrigatório para todos os empreendimentos, que realizam atividades comerciais, independente de seu segmento ou porte.
Neste artigo, explicaremos a sua real importância, benefícios para os empresários e os principais passos para emissão, de maneira segura.
Acompanhe e tire suas dúvidas!
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Por que é importante emitir nota fiscal no comércio?
Emitir nota fiscal no comércio é importante por vários motivos, tanto para o comerciante quanto para o consumidor.
Ela comprova a receita do comerciante, evitando multas e riscos de sonegação fiscal.
Dessa forma, facilita o controle financeiro e tributário, além de garantir os direitos ou deveres junto ao Fisco e seus clientes. Além disso, aumenta a credibilidade e competitividade do seu negócio.
Já os consumidores, ao obterem a nota fiscal, garantem segurança, qualidade e validação da procedência dos produtos ou serviços adquiridos, protegendo seus direitos perante o fornecedor.
Assim, é possível participar de programas de incentivo e benefícios fiscais.
Mas, afinal, o que realmente é uma nota fiscal?
Uma nota fiscal é um documento eletrônico, que contém informações sobre uma operação de compra e venda, de produtos ou serviços, como:
- Dados do emitente e do destinatário;
- Itens e seus valores;
- Impostos;
- Forma de pagamento;
- Data e hora da emissão, entre outros.
Além disso, existem diferentes tipos de nota fiscal, conforme a natureza da operação e do produto, ou serviço envolvido, como a nota fiscal eletrônica (NF-e), a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e), a nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e), entre outras.
Quais os benefícios da NF para os comerciantes e consumidores?
A emissão de nota fiscal é essencial para o país, pois traz diversas vantagens aos comerciantes e consumidores, como já vimos.
Com esse documento, é possível recolher, corretamente, os impostos pagos pelos serviços públicos, como educação, infraestrutura, saúde, segurança, entre outros.
Além disso, a nota fiscal também ajuda na formalização e regularização das empresas e profissionais, criando emprego, renda e maiores oportunidades de negócios.
Vale destacar, que uma NF, promove maior transparência e fiscalização das operações comerciais, combatendo sonegação, fraudes, pirataria e outros fatores indevidos às práticas dos comerciantes.
7 passos para emitir nota fiscal no comércio de maneira correta
Para que os comerciantes consigam emitir nota fiscal, garantir seus benefícios e tornar a gestão do seu negócio ainda mais segura, é preciso realizar algumas etapas.
Abaixo, apresentamos as principais delas:
- Obtenha o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) e a inscrição estadual;
- Defina o tipo de nota fiscal adequado para as suas atividades e regime tributário;
- Solicite a autorização de uso da NF junto à Secretaria da Fazenda;
- Obtenha um sistema emissor de nota fiscal;
- Preencha os dados da nota fiscal;
- Transmita o documento para a Sefaz;
- Imprima ou envie a nota fiscal para o destinatário.
Além disso, é possível armazenar a nota fiscal, em formato digital, por pelo menos cinco anos, para fins de auditoria e consulta.
Como a contabilidade para comércio pode ajudar nesse processo?
A contabilidade para comércio é uma área especializada, que oferece serviços e soluções para as empresas que realizam atividades comerciais, como a emissão de nota fiscal.
Esse processo envolve vários aspectos, como o tipo de documento, autorização de uso, sistema emissor, dados, transmissão, bem como a organização e as obrigações acessórias, os impostos e o planejamento tributário.
Dessa forma, o apoio de profissionais contábeis pode ajudar em todos esses aspectos, por meio de orientações e indicações, com base em informações e dados relevantes para sua gestão.
Por isso, o apoio dos especialistas é vital para o sucesso do comércio, já que auxiliam desde a organização das burocracias ao cálculo e recolhimento dos impostos, o que evita maiores problemas e reduz custos.
Por que ter apoio da Fox Contabilidade?
Somos um escritório contábil especializado em soluções contábeis e administrativas para micro, pequenas e médias empresas que atuam em diferentes segmentos.
Estamos há mais de 35 anos no mercado, buscando entender as particularidades e necessidades de cada cliente, visando oferecer soluções eficientes para cada caso.
Contamos com um time altamente capacitado e preparado para oferecer o suporte necessário na hora de cuidar da gestão de seu comércio.
Portanto, conte conosco e evite problemas fiscais ao seu estabelecimento!
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