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Veja agora quais são os serviços contábeis essenciais para comerciantes
Os serviços contábeis são essenciais para que o comércio cumpra suas obrigações e melhore sua lucratividade.
Entre tantas atividades realizadas pela Contabilidade, há serviços contábeis específicos para o Comércio.
Apesar da contabilidade ser uma ciência única, há particularidades em algumas áreas, como a comercial, por exemplo.
As empresas comerciais lidam não só com movimentações financeiras, mas também com movimentações de mercadorias.
Além de cuidar do fluxo de caixa, elaborar relatórios contábeis, planejamento tributário e folha de pagamento, há de se cuidar das rotinas de tributos gerais e específicos do comércio.
Para saber mais sobre os serviços contábeis direcionados ao comércio, confira o texto até o final.
Serviços contábeis: qual a finalidade?
Para falar de serviços contábeis, primeiro é necessário definir a Contabilidade e sua finalidade.
A Contabilidade é uma ciência que tem a finalidade de estudar, registrar e impetrar todos os fenômenos que interfiram, direta ou indiretamente, no patrimônio de uma organização.
O alcance dessa finalidade se dá por meio da análise e registro de todas as variações e movimentação patrimoniais.
E assim, ela fornece aos gestores as informações necessárias para gerenciar os resultados financeiros, de forma a alcançar os objetivos traçados pela organização.
Contabilidade Comercial
É um ramo da Contabilidade que cuida do patrimônio por meio de atividades gerais da contabilidade e por tarefas que são específicas da área comercial.
Além dos recursos financeiros, essas empresas lidam com o controle e movimentação de mercadorias.
Porém, essas mercadorias já chegam prontas, não há produção e transformação de insumos.
Os serviços contábeis ligado ao comércio, entre suas especificidades, é possível citar o registro dos seguintes fatos:
- Estoque de produtos;
- Compra e venda de produtos;
- Tributos sobre as operações de compra e venda;
- Devolução de produtos;
- Descontos ou abatimentos sobre os produtos vendidos.
Logo, para oferecer esse tipo de serviços contábeis voltados ao comércio, o escritório de contabilidade deve dominar a área e entender as particularidades do comércio.
Serviços contábeis e comércio
De maneira geral, a margem de lucro do comércio costuma variar de 4% a 10%.
Por isso, para auferir lucros mais robustos, os empreendedores buscam formas para obter um volume de vendas maior.
O comerciante necessita cuidar das compras, fornecedores, estoques, vendas e outras áreas da empresa necessárias para gerar maior lucratividade.
No caso dos serviços contábeis, algumas áreas fazem grande diferença na rotina administrativa do comerciante. Confira:
- Custos: controle dos custos operacionais e demais despesas;
- Tributária: busca pela redução de tributos por meio da elaboração do planejamento tributário, analisando impostos e planejamento, bem como outras rotinas que afetam as contas, como demissão e contratação de funcionários, entre outros;
- Financeira: tomada de decisões que envolvam o faturamento e as vendas;
- Fiscal: elaboração e a entrega das obrigações acessórias, como a escrituração fiscal, envio de relatórios e emissão de notas, por exemplo.
Quais os impactos de uma Contabilidade efetiva no ramo comercial?
A Contabilidade impacta profundamente a atividade comercial. Afinal, ela cuida da emissão de notas fiscais e também elabora as demonstrações contábeis.
Também cuida de documentos necessários para analisar os resultados da empresa e assim servir como base para tomadas de decisão que guiarão o futuro da organização.
Veja os os principais impactos:
- Escolha do enquadramento tributário: a contabilidade analisa o setor, o porte da empresa e as mercadorias vendidas. Dessa forma, é capaz de decidir qual o melhor regime tributário para a empresa;
- Emissão de NF (notas fiscais): as notas fiscais são documentos que comprovam que houve a transação entre vendedor e cliente. Um sistema eficiente faz esse controle de forma online por meio de um sistema integrado de vendas;
- Folha de pagamento dos colaboradores: além da elaboração da lista de remunerações, ainda são necessários cálculos de benefícios e encargos sociais;
- Cálculos tributários e emissão de guias: esses serviços contábeis, quando feitos por meio digital, agilizam o processo e diminuem os erros e falhas humanas. O setor comercial possui tributos específicos, como é o caso do ICMS;
- Envio das obrigações acessórias: apesar de acessórias, são importantes e possuem prazo de envio. E caso passem do período, a empresa pode ser penalizada;
- Demonstrações Contábeis: são fundamentais para entender a situação financeira e assim nortear projeções e decisões futuras;
- Controle de Fluxo de Caixa: controle das movimentações dos recursos financeiros do caixa, cuidando da saúde financeira. Dessa maneira, fica mais fácil decidir sobre gastos ou ainda sobre o momento certo de oferecer descontos e promoções aos clientes.
Contabilidade comercial e a saúde financeira da empresa
Uma gestão eficiente e estratégica possui procedimentos e processos que consideram tanto o ambiente interno quanto externo.
Dessa forma, mobiliza os recursos financeiros ou não necessários para o alcance dos objetivos e aumento da lucratividade.
Os serviços contábeis contribuem muito para a gestão estratégica na área comercial. Afinal, ela é responsável pela elaboração de relatórios que fornecem dados objetivos e claros sobre a situação financeira da empresa.
Com uma visão real da organização e com a interpretação correta dos profissionais da contabilidade, os gestores conseguem tomar decisões assertivas.
E assim, realizam projeções que colocam a empresa à frente de um cenário atual e real.
A saúde financeira do comércio reflete toda a sua capacidade de pagar suas despesas em dia e ainda gerar um lucro cada vez maior.
A redução de gastos com tributos também é um dos serviços contábeis. Claro que é uma possibilidade, ou seja, a redução de tributos deve ser feita mediante análise e brechas legais.
Por exemplo, determinado setor comercial pode identificar produtos que tenham tributação menor e incentivar a venda deles.
A busca de financiamentos e investimentos da empresa com juros menores também é uma atividade do setor contábil.
Conte com os serviços contábeis de excelência da Fox Contabilidade
A área comercial possui muitas obrigações, entre elas, o registro das mercadorias que entram e saem. O inventário de produtos também deve ser realizado anualmente.
E ainda devem elaborar relatórios contábeis que servirão como base para tomadas de decisões mais assertivas.
Os serviços contábeis são essenciais para garantir uma melhora na lucratividade e uma análise do desempenho da empresa.
Isso tudo garante que as empresas tenham decisões e projeções que interfiram no futuro da empresa.
A Fox Contabilidade apresenta serviços contábeis para vários mercados, inclusive o comércio.
Todos os especialistas são qualificados para realizar as atividades burocráticas e rotineiras do seu comércio.
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